La Comisión organizadora sostuvo la primera reunión de trabajo en donde se vieron los pormenores de los elencos, horarios y coordinación en general. Este año, se tiene planeado hacer un doble esfuerzo para la supervisión de todos los puestos que pudiesen implicar algún riesgo en la instalación de los mismos; ya que si no es otorgado el certificado por parte de la Dirección de Bomberos, no será permitida la instalación o montaje de algún módulo considerado como de riesgo para los asistentes.
La Jefatura de Acción Cívica, Relaciones Públicas, Dirección de Comunicación Social, Oficialía Mayor, Protección Civil, entre otras serán las encargadas de llevar a cabo las instrucciones por parte del Presidente Municipal, Javier Robles Aguirre, todo esto, para que este 2011 sea un año especial de celebración en un ambiente cien por ciento seguro.
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